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记一次报销事件


近期,为了使数据资产得到可靠保护,拟定了关于数据备份的要求如下:

  1. 公司存储服务器硬盘需做冗余配置,其中svn版本库数据通过移动硬盘定期(每季度)备份,并填写《svn版本库数据备份记录表》。
  2. 移动硬盘应贴有标签,损坏直接进行报废,不得送外单位进行维修。
  3. 移动硬盘标签及报废参考《设备管理程序》中相关规定。

在京东采购了一块4T的西数硬盘,729元,第二天就到了,随即下载发票进行了报销。

但是当天下午就发现商品降价30元,申请价格保护得到了30元差价退款。要不要跟财务说明情况,我考虑了一下,还是如实说明情况,财务撤销了报销付款,让我拿到新发票后再重新走流程、

做出这样决定考虑的因素主要如下:

  1. 诚信因素:人无信而不立。
  2. 风险因素:如果不告诉财务可以获利30元钱,但是京东如果重新开发票,那之前的就会作废,如果后面财务再因为发票有问题找到我则很不好看,当然就算重开发票,发现发票有问题是概率事件,但我肯定不愿意因为这区区30元钱而接受此风险。

后来了解到,如果开具的是纸质的增值税专用发票,则不会重新开具发票,由此可见,在采购环节确实存在这样的漏洞。修复漏洞就要强化采购管理,或者直接使用对公账户。


秋风木叶
2020-3-20
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